Выбор населенного пункта

Заказ товара

E-Mail адрес*:
Имя*:
Рабочий телефон:
Ваш вопрос:
Докажите, что вы не робот:*:

Бесплатная система управления гостиницей и хостелом на Asterisk RoomX

Короткая ссылка

Бесплатная программа для автоматизации отеля с использованием IP АТС Elastix. Законченное решение «Все в одном» для управления отелем от мирового лидера в IP АТС.

Что такое RoomX для Asterisk

RoomX это модуль для Elastix IP-PBX, который несет в себе функциональность для госпиталей и отелей. Предлагаемый модуль реализует обе эти управляющие модели. Все нужное делается в Elastix на базе Asterisk.

RoomX предлагает много основных функций, таких как:

  • Отображение всех статусов комнаты (свободна, занята, всех).
  • Регистрация в отеле.
  • Проверка при выписке из отеля;
    • проверка при выписке использовался или нет телефон.
  • Возможность организовать комнаты в группы.
  • Возможность импорта некоторых расширений из Freepbx.
  • Вызов между комнатами.
  • Вызов: комнату необходимо убрать, чтобы перевести в статус "свободная комната".
  • Мини-бар.
  • Биллинг (выставление счетов):
    • можно выслать по эл. почте;
    • установка атрибута-флага "оплачено" или "не оплачено";
    • расчет по "модели" комнаты;
    • расчет по всем мини-барам;
    • два варианта НДС могут быть установлены.
  • Отчет о биллинге по датам.

RoomX. Домашняя страница

Здесь вы можете видеть 3 информера:

  • Количество свободных комнат

  • Количество занятых комнат

  • Общее количество комнат

Что касается "Свободных комнат", существует возможность проверить нет ли сообщений "Комнату необходимо убрать, чтобы перевести в статус "свободно"". До тех пор, пока каждая из таких свободных комнат не будет убрана у вас не увеличится количество свободных комнат.

RoomX. Страница регистрации

Требуется заполнить три информационных поля:

  • Имя

  • Фамилия

  • Дата

Вся информация ниже не обязательна (не требуется)

Как бы то ни было, поле Mail будет полезно для отправки счета почтой

Вся эта информация сохраняется в базе данных RoomX в таблице guest

Когда регистрация закончена, в случае если клиент уже есть в базе данных, вы получите уведомление Guest already exist, Check-in Done (Гость уже существует, регистрация выполнена.

Так вы узнаете имеете ли дело с новым или старым клиентом.

RoomX. Страница выписки - проверки комнаты

Эта страница, как можно понять по имени позволяет проверить комнату или группу комнат

  • Комната

  • Группа

  • Флаг "оплачено"

  • Флаг "Детали"

  • Флаг "Отправлять почтой"

Раздел "Комната" позволяет провести проверку по номеру комнаты.

Раздел "Группа" проводит проверку по группе. Если группа включает в себя несколько комнат, тогда все комнаты в группе будут закрыты и выставлен счет, один за другим в одно и тоже время.

Раздел "Оплачено" позволяет записать факт оплаты в базу данных, чтобы отсортировать счета по факту оплаты

Раздел "Детали" позволяет получить детализацию звонков, когда гость звонил в город из гостиницы. Когда этот влаг не установлен в счете отобразится только общий итог по всему количеству звонков.

Если телефон вне пределов доступности вы получите следующую информацию:

(ВНИМАНИЕ, телефон в этой комнате недоступен, необходимо проверить комнату и убедиться, что телефон еще там).

Это может быть технической проблемой, а может, что и гость забрал с собой телефон.

Внизу страницы вы видите всю эту информацию:

Здесь вы можете кликнуть на кнопку "Diplay", чтобы посмотреть счет и распечатать его

Вы можете просмотреть всю финансовую информацию в соответствующей валюте. Эта информация берется из модуля валют Elastix. Также вы можете увидеть звонил гость по телефону или нет.

RoomX. Список комнат

Этот раздел отображает статус всех комнат в отеле. На этой странице вы можете отсортировать информацию по:

  • имени гостя
  • названию комнаты
  • доп. номер (номер комнаты)
  • принадлежность к группе
  • свободна комната или нет
  • убрана комната или нет

Для фильтра по последним двум параметрам вы обязаны выбрать только 0 "нет" или 1 "да".

В этом списке вы можете увидеть такие значки, как , это означает, что в этой строке есть проблемы, в частности, что этот доп. номер комнаты недоступен. Необходимо проверить эту комнату, существует ли такой номер или нет, возможно у вас проблемы с компьютерной сетью или что-то еще.

Если вы видите значок , это значит, что как минимум один продукт был выбран из минибара. В основном из комнаты можно набрать *37 и подтвердить выбор продукта нажатием *

Например, если комната хочет выбрать Коку или Спрайт, комната может набрать *3712*. (Необходимо обратиться к конфигурации системы "Мини-бар" для большей информации).

Если в строке комнаты значок , комната находится в статусе "Не беспокоить", иначе вы увидите значок.

RoomX. Конфигурация - общие настройки

  • В графе "Operating Mode", вы можете переключаться между вашей основной деятельностью "Отель/Госпиталь". По умолчанию установлен "Отель".
  • Вы может загрузить в систему логотип своей компании, логотип будет использован в счете.
  • Вы обязательно должны выбрать доп. номер для телефоны рецепции, по умолчанию установлено 100.
  • Вы можете изменить префиксы для вызовов "Уберитесь в комнате" и "Мини-бара".
  • "Locked when checkout" отметьте, если вам нужно запереть комнату, когда она перейдет в статус "закрыта". Если комната "заперта", нет возможности пользоваться телефоном.
  • "Room must be clean" ("Необходимо убраться в комнате") выбирается, если вы переводить комнату в статус "свободна" без проведенной уборки. Когда из комнаты съехали, она не убрана, но она может быть включена в список свободных комнат или не включена. Вы можете сделать так, что все пустые, но не убранные комнаты не будут учтены как свободные.
  • Вы должны обязательно ввести адрес электронной почты своей компании.
  • Вы обязательно должны ввести два значения НДС (VAT 1&2), VAT1 используется при телефонном биллинге

RoomX. Конфигурация - добавить комнату

Вы можете импортировать список комнат из Freepbx. Когда вы выбираете один доп. номер или больше, вы обязательно должны выбрать их "Модель".

При удалении комнаты вы не должны удалять ее реальный доп. номер. Когда вы добавляете одну или несколько комнат, RoomX отправляет некоторую информацию в базу данных Asterisk. Эта информация будет использоваться системой через контекст "from-roomx".

Доп. номер каждой комнаты в Freepbx значится как "from-roomx" вместо "from-internal".

RoomX. Конфигурация - Модели

Вы можете создать список типов-моделей комнат (Одинарная, Двойная, "Для принцев") если хотите. В этом списке вы видите цену и НДС для каждой "модели".

Если вы хотите добавить "модель".

Введите название модели, ее цену и выберите размер НДС. Все поля обязательные.

RoomX. Конфигурация - Группы комнат

Здесь вы можете видеть все каждую группу. Если вы хотите добавить новую группу необходимо кликнуть на кнопку Add-Добавить.

Вы можете выбрать все комнаты в вашу новую группу. В примере мы видим, что не существует комнат для добавления в группу.

RoomX. Конфигурация - Мини-бар

Здесь можно ввести 10 продуктов с ценой и НДС.

Для использования мини-бара из комнаты необходимо набрать *37 добавить номера желаемых продуктов и закончить нажатиием *.

RoomX. Биллинговые отчеты

В этом списке вы видите все результаты каждого биллинга - все выставленные счета. Если счет оплачен, вы это увидите. Еще вы можете менять эту информацию, конечно, когда поступила оплата.

Вы можете вывести счет на экран, когда вам хочется и отправить этот счет по почте или распечатать его.

Вы можете отсортировать счета по дате, имени гостя или по номеру счета.

Перейти в каталог +

Написать письмо

Тема*
Название организации*
Имя*
Рабочий телефон*
E-mail*
Текст сообщения*
Докажите, что вы не робот*